事前着手届出

概要

本来は、補助金交付決定通知後でないと、補助対象となる経費の発注・契約・支出行為(発注先への内示も発注行為とみなします)、支出等はできません。審査の結果、採択が決定されると、事務局から採択者に対し、「採択通知書」が発出され、その後、補助金の交付申請に基づき補助金の交付(支払い)対象としての事業の実施を正式に認める「補助金交付決定通知書」が発出されます。補助金の対象となる経費の発注・契約・支出行為は、補助金交付決定通知後から可能となるのが原則です。ただし、本事業の必要性・緊急性に鑑み、以下の(1)、(2)に基づき事前着手届出を行い、(3)の通り事前着手受理通知を受けた場合、通知に記載の「事前着手開始日として認める日」(※)以降に発生した経費等についても補助対象経費として認める場合があります。
なお、この場合でも補助金のルールに従った発注等の手続き(入札・複数見積など)が行われていないと補助対象経費となりませんのでご注意ください。
詳しくは、公募要領 19ページ「補助金ルールの基礎説明について」を確認してください。

公募要領

なお、事前着手の届出や受理は、補助金の採択や交付決定を約束するものではありません。
※公募開始日以降の日付となります。公募開始日より前に実施した発注・契約・支出等に係る経費は補助対象となりませんので、ご注意ください。

(1)事前着手届出の受付期間

公募開始日~令和6年11月12日(火)正午まで

※上記期間に 補助金申請システム「jGrants」又は電子メールで届出を完了してください。

現在、まだ、jGrantsでの申請システムは、調整中です。このため、申請をお急ぎの方は、電子メールでの申請をお願い致します。jGrantsでの申請システムが利用可能になりましたら、ホームページを通じてお知らせいたします。ご不便をおかけして申し訳ありません。

(2)届出方法・提出先

事前着手届出をされる方は、下記より事前着手届出の様式をダウンロードし、jGrants又は申請用メールアドレスから、届出をしてください。

事前着手届出様式

なお、jGrantsおよび申請用電子メールで事前着手届出をされる際には、いずれも申請者ID番号が必要となります。このため、申請者ID番号をお持ちでない方は、下記の申請者登録フォームで申請者登録を行ってください。登録後、2営業日以内に申請者ID番号申請用メールアドレスを登録されたメールアドレス宛にお送りいたします。

jGrantsから届出をする場合は、下記のURLからjGrantsのページに入り、補助金を検索から「ゼロエミッション船」で検索し、「ゼロエミッション船等の建造促進事業(事前着手届出)」を選択して、届出を行ってください。

ゼロエミッション船等の建造促進事業(事前着手届出)のjGrants(9月下旬公開予定)

URL: https://www.jgrants-portal.go.jp/

申請用メールアドレスにより届出される方は、申請用メールアドレスへ、以下の件名とファイル名のルールに則り、事前着手届出書を送付してください。

件名は、[Z0xxx]_事前着手届出の提出_yymmdd
ファイル名は、 [Z0xxx]_jizen_yymmdd.pdf
なお、Z0xxxは、申請者ID番号、 yymmddは、年月日を示し、yyは、西暦の下二桁です。

(3)事前着手の受理の通知等

事前着手は、事務局が当該届出の内容から交付決定前に着手する緊急性・必要性があると判断した場合、受理を行います。事前着手届出の受信後、事務局は受理の可否を判断し、結果を速やかに通知します。
事前着手が受理された場合でも、本補助金の交付を受けるための採択審査の結果、採択されなかった場合は、本補助金の交付を受けることはできませんので、ご注意ください。また、事前着手受理通知に記載の「事前着手の開始日として認める日」より前に実施した発注(発注先への内示も発注行為とみなします)、購入、契約等に係る経費は補助対象外となりますので、ご注意ください。
事前着手届出が受理されなかった場合、交付決定日よりも前に発注、購入、契約等を実施したものの経費は補助対象外となりますので、ご注意ください。

問い合わせ先

一般財団法人 日本船舶技術研究協会
ゼロエミッション船等の建造促進事業 事務局

 TEL : 03-5575-6430
 ※電話受付時間 9:00~12:00および13:00~16:30
 ※土日祝日、年末年始(12月28日(土)~1月5日(日))は除く

 Email : info(at)pczes.jstra.jp ←「(at)」を「@」へ変更してください。
 なお、メールでのお問い合わせの際は、申請者登録をして申請者ID番号をお持ちの方は申請者ID番号を、お持ちでない方は法人名をメール件名に加えて送付してください。
 ■ メール件名記入例
 申請者ID番号有り → [申請者ID番号]件名
 申請者ID番号無し → [法人名]件名

 ホームページ:https://pczes.jstra.jp